Одна из самых востребованных услуг, реализуемых нашей компанией – бухгалтерская экспертиза в Калуге. Она может проводиться в отношении материалов бухгалтерской отчетности за любой период налогового обложения. В ходе комплексной проверки сведений бухгалтерской отчетности, устанавливаются соответствие ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства Российской Федерации.
Каковы цели экспертизы?
Бухгалтерская экспертиза (судебно-бухгалтерская экспертиза) – это исследования сведений бухгалтерской отчетности (учёта) с целью установления обстоятельств связанных с ведением бухгалтерского учёта юридическими, физическими лицами, а также государственными и муниципальными органами. В рамках этой услуги могут проводиться:
- Оценка сведений первичного бухгалтерского учёта. После тщательного исследования документов устанавливает наличие искажений и признаков не корректного оформления отчетных документов.
- Выявление расхождений между данными учётных документов по поступлению (приходу) и расходу товарно-материальных ценностей (финансов) и сведениями проведенных инвентаризационных документов;
- Контроль качества ведения бухгалтерского учета. Эта часть экспертизы особенно востребована при независимой бухгалтерской экспертизы в ходе аудита компании;
- Установление возможности (или невозможности) внесение корректировок в сведения бухгалтерского учёта;
- Выявление фактов искажения сведений специфическими для бухгалтерского учёта способами, детализированный анализ установленных искажений (определение степени искажения, механизма на показатели хозяйственной деятельности предприятия).
Юридическая и техническая базы в сфере налогового и бухгалтерского учёта постоянно обновляются, и нормы, разрешенные еще месяц назад, сегодня могут уже не работать. Мы всегда находимся в курсе действующего законодательства, и помогаем клиентам определять и подтверждать текущий статус ведения бухгалтерского учета в не зависимости от её организационно- правовой формы.
Результатом бухгалтерская экспертизы становится официальное заключение, имеющее юридическую силу. Оно может использоваться в судебных спорах в качестве доказательной базы: при разрешении конфликтных ситуаций между инвесторами, собственниками, застройщиками, подрядчиками, исполнителями, арендаторами, и т.д. Именно в этой связи чаще всего и заказывается данная услуга – чтобы расставить все точки над «i», и установить реальный статус того или иного обстоятельства связанного с бухгалтерским учетом и финансовыми показателями предприятия.
ФОРМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В БУХГАЛТЕРИИ
Практически в любой компании, юридического или физического лица профессионально занимающего хозяйственной деятельностью, существующие нормативные документы обязывают вести сведения о своей финансовой деятельности соответствующим образом. Все финансовые операции каждое лицо обязано вести с учетом действующих требований. К первичным сведения бухгалтерского учета относятся сведения, которые фиксируют и подтверждают совершение финансовой операции, к таким документам можно отнеси: кассовые чеки и ордера, банковские выписки и платежные поручения, товарные накладные, счета-фактуры, акты приёма-передачи, складские документы , акты, справки, ведомости, табели, заявления и приказы.
Все документы первичной документации которая ведется в бухгалтерии можно отнести по своей форме к унифицированным и индивидуальным. Унифицированные- это формы налогового учёта утвержденные действующем законодательством России. Индивидуальные формы- это документы которые разрабатываются компанией самостоятельно. В ходе производства бухгалтерской экспертизы исследуются факты:
- не соответствия примененной формы в соответствии с действующим законодательством;
- установление искажения сведений относительно проведенной финансовой операции;
- анализ расхождения сведений по данным проведенной инвентаризации;
- выявление технического брака в предьявленных документов;
- установления факто отсутствия регламентированных законодательством документов;
В соответствии с законодательством за нарушения привил формирования первичной документации на ответственных лиц налагается санкции в виде штрафа. На должностных лиц (генерального директора, главного бухгалтера) налагается штраф от 5000 до 10 000 рублей в соответствии с ст.15.11 КоАП РФ. В части налоговых нарушений штраф составляет (до 20 % от суммы не уплаченного налога и не менее 40 000 рублей).
Производство бухгалтерской экспертизы как в судебном формате так и в рамках независимого исследования можно разделить на ряд этапов:
1 этап. Предварительный этап перед непосредственным анализом сведений
Предварительный этап включает в себя выбор объекта для проведения бухгалтерской экспертизы к которым могут относится сведения бухгалтерской (финансовой) отчетности за определенный проверяемый период с учетом действующего законодательства;
2 этап. Формирования общего последовательного плана проведения экспертизы. Во 2-й этап входят:
- установление целей анализа;
- сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия или проверяемого лица;
- сбор специалистов обладающих специальными навыками и опытом бухгалтерской работы;
- подготовка перечня необходимый сведений;
- разработка поэтапного плана бухгалтерской экспертизы;
- формирование и составление программы бухгалтерской экспертизы: выбор способа проверки;
3 этап. Детализированный анализ документации , предоставленных сведений в соответствии с ранее разработанными планами и сведениями действующего законодательства.
4 этап. Контроль качества этапов проведения проверки включающий в себя ряд операций:
- наблюдение за этапами экспертизы;
- взаимодействие между привлечёнными специалистами по производству экспертизы;
- сохранение утвержденного темпа анализа;
- запрос необходимых документов для проведения экспертизы;
5 этап. Окончание проведения бухгалтерской экспертизы. В 5-й этап входят:
- обобщение сведений и сведение данных в итоговое заключение;
- подготовка заключения бухгалтерской экспертизы;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
Письменный документ отражающий ход проведенного анализа бухгалтерской экспертизы по сформулированным перед экспертом вопросам называют заключением экспертизы. Заключение экспертизы состоит из вводной части, исследовательской части, синтезирующей части и выводах. В вводной части экспертизы формируются сведения относительно оснований проведения экспертизы к которым относятся заявка частного или юридического лица, постановление суда, постановление правоохранительных органов, нотариуса. В постановлении или заявке на производство бухгалтерской экспертизы формируются сведения относительно проверяемого лица, сведения о задачах общего анализа, перечень вопросов на разрешении экспертизы, сроки проведения экспертизы и ряд других сведений.
В вводной части заключения экспертизы формируются сведения об основании проведения экспертизы, сведения о компании (её допусках на проведение экспертизы, сведения о привлеченных специалистов (экспертов) их квалификации и опыте работы, наличии соответствующих сертификатов. В водной части прописываются сведения о задачах экспертизы, перечь вопросов, перечень примененных законодательных актов, литературы.
Исследовательская часть является основной частью исследования по сформулированным вопросам. Исследовательская часть бухгалтерского анализа контрагента представляет собой базу для вынесения последующих решений. В состав исследовательской части включается описание проведенного анализа, примененного метода анализа, устанавливается перечень документов в котором выявлены искажения сведений бухгалтерского учета, приводится сведения выявленных несоответствий, нарушений законодательства, технических недостатков.
Синтезирующая часть служит обобщением проведенных исследований данных бухгалтерского учета с учетом сформированных задач и действующего законодательства. Синтезирующая часть делает общий анализ сведений с учетом поставленных вопросов.
Выводы экспертизы основываются на результатах проведенных исследований сведений бухгалтерского учета. Выводы составляются последовательно с учетом вопросов поставленных перед экспертизой. Заключение экспертизы не прошивается, вместе с тем заверяется подписью и печатями экспертного учреждения. К заключению могут быть приобщены любые существенные сведения, таблицы, схемы и даже чертежи.
ЭКСПЕРТ (КВАЛИФИКАЦИЯ)
Специалисты привлекаемые к проведению как досудебного так и судебного исследования бухгалтерской отчетности должны обладать специальными знаниями и опытом работы. Наиболее подходящими специалистами для проведения экспертизы являются выпускники ВУЗ с присвоенными квалификациями : бухгалтера, экономиста или аудитора. Помимо указанной квалификации у специалистов должна быть соответствующая сертификация систем добровольной сертификации. Дипломы, сертификаты и прочие удостоверения приобщаются к результатам проведенной экспертизы и направляются инициатору экспертизы по месту его нахождения. При необходимости дачи разъяснений эксперт проводивший экспертизу может дать пояснения как в устной так и в письменной форме.
ТИПОВЫЕ ОШИБКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
При обобщении всех типовых ошибок бухгалтерского учета следует их разделить на три основные группы:
ошибки технического оформления хозяйственных операций но не изменяющие общую эконмическую сущность операций ( примеры: арифметические ошибки, описки, пропуски). Ошибки приведенную группы формируют неравенство конечных показателей бухгалтерского учета;
ошибки которые привели к ошибочному отражению сведений в бухгалтерском учете и отчетности ( ошибки возникли по причине не соблюдения правил бухгалтерского учета);
Указанные выше ошибки встречаются как правило при проведении экспертизы любого типа обследования данных бухгалтерского учета. На практике, данные ошибки называются операционными.
Наиболее часто встречающиеся операционные ошибки можно обобщить в следующие группы:
Ошибки документирования проведенных хозяйственных операций предприятия (отсутствие первичной документации, фальсификация документов, технические нарушения);
Ошибки в корреспонденции счетов;
Ошибки в оценке;
Ошибки в трактовке информации, понимании требований законодательства;
Одним из часто встречающих типов ошибок относятся ошибки возникшие в результате использования устаревших программ бухгалтерского учёта, а также из-за сбоев в работе компьютера.
Для выявления любого типа ошибок в ходе проведения бухгалтерской экспертизы проводятся последовательно два действия:
- установление факта ошибки, временя возникновения ошибки, перечня документов в которых она возможно будет обнаружена;
- идентификация ошибки с установлением местонахождения определенного ошибочного значения показателя
Метод обнаружения конкретных ошибок зависит от типа ошибки и времени её возникновения с учетом законодательства. В целом при выявлении ошибок требуется установить время возникновения и перечень документов в которых она фиксируется.
Последовательность обнаружения ошибок в рамках проведения экспертизы:
- Инвентаризация имущества контрагента;
- Взаимная сверка задолженностей с дебиторами и кредиторами;
Установление ошибок в корреспонденции счетов могут быть обнаружены с помощью сверок расчетов между собой. Ошибки сведений в бухгалтерской отчетности в ходе экспертного анализа можно обнаружить, когда составляется оборотная ведомость субсчетов. Ведомость поспособствует установить безосновательное сокращение развернутого сальдо по определённым счетам. С целью выявления ошибок в периодизации, применяется горизонтальная или вертикальный анализ показателей бухгалтерской отчетности. При выявлении ошибки, экспертиза маркирует её для отображения в дальнейшем в ходе подготовки итогового заключения (отчета). В ситуациях когда ошибка отчетного года установлена до окончания года, исправления могут быть внесены записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года в котором она выявлена, при не возможности её внесения, экспертом вносится соответствующая информация. Ошибки бывают простые, то есть те, что связаны с неправильным применением законодательства о бухгалтерском учете и нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету, неправильным применением учетной политики предприятия, ошибками в вычислениях, неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности, неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности и недобросовестным действием должностных лиц организации. Одним из важнейших установленных искажений в результате ошибки считается такая ошибка при которой она существенно влияет на сведения бухгалтерской отчетности, напрямую оказывает влияние на экономические данные. Все установленные ошибки могут быть исправлены, вместе с тем по завершению отетного периода ряд ошибок к исправлению подлежат весьма условно, это связано с условиями бухгалтерского учета.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК БУХГАЛТЕРСКОЙ ОШИБКИ
В результате производства бухгалтерской экспертизы и установления (фиксации) ошибок , в зависимости от их формата, предприятием могут быть исправлены ошибки. В ситуациях с выявлением особо важных ошибок предшествующего отчетного год (когда она выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год), но до даты формирования отчетности бенефициарам и акционерам компании она исправляется путем внесения соответствующих корректировок. При внесении корректировок в сведения бухгалтерской отчетности, скорректированная отчетность подлежит представлению во все необходимые органы которая была предоставлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
Установленные ошибки предыдущего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год, исправляются двумя возможными способами. Первый способ- это формирование записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. В таким записях корреспондирующим счетом в данных является счет учета нераспределённой прибыли или непокрытого убытка. Второй способ- это пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности предприятия за текущий отчетный год, кроме обстоятельств когда считается невозможным установление связи ошибки и определенного периода бухгалтерской отчетности. Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем проведения общего анализа за установленный период. Перерасчет производится для сравнительных показателей начиная с предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором допущена установленная ошибка.
От современного ведения бухгалтерского учета зависит плановое развитие любого предприятия. В ходе производства бухгалтерской экспертизы исследуются не только правильность ведения бухгалтерского учёта, но и взвешиваются все микро и макропоказатели предприятия, объем выплаченных дивидендов, объем затрат по установленным статьям, объём уплаченных налоговых сборов. Проведение бухгалтерской экспертизы неразрывно связано и с экономическими параметрами хозяйственной деятельности предприятия. Руководителям в не зависимости от организационно-правовой формы рекомендуется ежегодно или хотя бы раз в 2-3 года проводить независимую бухгалтерскую экспертизу, это позволит правильно оценить ведение бухгалтерского учета, заранее установить риски и прочие обстоятельства.
Помимо обеспечения сведений, бухгалтерская экспертиза позволяет и объективно оценить всю цепочку хозяйственных операций. В рамках экспертизы вполне возможно оценить убыточность ряда проектов, оценить излишние траты на ряде направлений что позволит существенно оптимизировать все производственные процессы предприятия. Безусловно будущее бухгалтери- это цифровые модели систематизации в части ведения всех бухгалтерских операций, вместе с тем необходимость общего анализа ведения системы учета всегда будет актуальным в не зависимости от типа разрабатываемых платформ. Современные средства бухгалтерского учета в состоянии с заданными в них алгоритмами производят обобщение и анализ внесенных сведений в автоматическом режиме , вместе с тем, внесенные сведения не всегда вносятся операторами объективно и достоверно. В этой связи производство бухгалтерской экспертизы становиться необходимым минимум для объективного анализа сведений бухгалтерского учёта. Экспертиза обязательно найдет сведения которые вносились не корректно либо вообще не вносились.
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ
Для проведения бухгалтерской экспертизы необходимо обеспечить полным комплектом документов как в распечатанном, так и в электронном виде экспертов которые будут заниматься общим анализом бухгалтерского учета. К таким документам можно отнести:
- бухгалтерский баланс предприятия за указанный период анализа;
- первичные учетные документы ( на исследуемый период);
- регистры бухгалтерского учёта;
- журналы;
- уставные документы;
- перечень вопросов для ответа экспертизы;
- сведения о производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Сформированные документы направляются эксперту либо обобщаются в единый массив и предоставляются по факту камеральной поверки документов и сведений. Срок проведения бухгалтерской экспертизы как и её стоимость зависит от массива исследуемой документации. Для точного расчета, необходимо указать проверяемый период , задачи, объем оборотов, вид производственно-хозяйственной деятельности и формат проведения экспертизы. В некоторых ситуациях проводится судебная бухгалтерская экспертиза, в таких случаях необходимо указать сведения сторон, номер рассматриваемого дела , наименование суда в котором рассматривается дело, номер дела и перечень вопросов на которые эксперту необходимо ответить. Центр готов подготовить ответ о сроках и стоимости проведения экспертизы по факту предоставленных сведений.